Para que una clínica de estética logre un verdadero éxito, una de las primeras acciones debe ser desarrollar un buen plan financiero estratégico. Todo desarrollo empresarial depende de ello.

Una planificación financiera eficiente promueve la optimización del tiempo y las inversiones, pudiendo aumentar las ganancias de la clínica de belleza y evitar el desperdicio con gastos innecesarios. Esto se debe a que se identifican más fácilmente y en menos tiempo.

La planificación financiera para clínicas de belleza también es lo que permite evitar una serie de problemas, como la deuda, por ejemplo. Pero siguiendo algunas acciones simples, es muy posible mantener actualizada la salud financiera de su empresa y obtener mejores y mejores resultados.

Revisaremos los consejos principales y mostraremos la importancia de tener y mantener este control  financiero de nuestro centro estética. 

Cuando se piensa en la gestión financiera de una clínica estética, es necesario crear una rutina en el registro diario de todos los ingresos y gastos, tanto fijos como eventuales.

Muchas clínicas y empresas en general hacen este control financiero a la antigua usanza, utilizando numerosas hojas de cálculo. Lo que hace que el proceso sea mucho más laborioso y confuso. ¡Es hora de simplificar! La mejor manera de hacerlo es mediante el uso de un sistema de gestión para catalogar todo el flujo de caja y tener a mano todas las transacciones financieras en la clínica de estética.

Registre desde los gastos más grandes y fijos, como el pago de empleados y proveedores, hasta gastos más pequeños y más variables, como suministros de limpieza, suministros de oficina, Internet y planes telefónicos, y, por supuesto, escriba cada movimiento que no se planificó.

Haga una encuesta de todos los gastos fijos de la clínica, aquellos que son esenciales y que la operación depende de ellos. En general, se refieren al agua, la electricidad, internet, la seguridad, el alquiler, los impuestos, etc. Solo deben cambiarse como último recurso.

Pero también deben ser monitoreados muy de cerca. Asegúrese de que los cargos sean correctos y de que no se sobrecargue nada. Otro punto relevante con respecto a estas cuentas es que su alta debe ser priorizada, en vista de los altos cargos atribuidos a los pagos atrasados, que pueden ser lo que está causando que su presupuesto explote.

Además de los retrasos, también asegúrese de que su clínica esté utilizando los mejores planes disponibles. Internet, la televisión por cable y el teléfono, por ejemplo, tienen planes diferentes y algunos pueden no ser exactamente lo que su negocio necesita o actualmente puede pagar.

Si surge esta duda, busque los planes más asequibles que mejor satisfagan las necesidades de la empresa. Si es necesario, regatee con el operador responsable. Hay profesionales especializados que hacen este tipo de consultoría. Pueden analizar estos gastos en función de las necesidades de la clínica y buscar las mejores alternativas.

Esto genera ahorros considerables a largo plazo. Habrá dinero sobrante que se puede invertir en otras cosas, como electrodomésticos y tratamientos más modernos, mantenimiento y renovaciones, la contratación de nuevos empleados o puede ir a un fondo de reserva de emergencia.

Por eso es necesario aumentar los gastos secundarios y menos relevantes, pueden reducirse para mantener las cuentas en orden.

Es normal que el manejo de las clínicas estéticas incluya tantas funciones que a menudo es necesario subcontratar esta tarea, dejándola solo a una persona o personas responsables de eso.

Esto no es un problema. De hecho, todo lo contrario, puede ser muy necesario y rentable. Especialmente cuando el negocio comienza a expandirse y adquirir una mayor proporción.

Contrata a un profesional o un equipo con capacitación administrativa y financiera. Estos expertos tendrán una visión más perspicaz del panorama financiero, perspectivas que alguien sin esta capacitación puede perder debido a la falta de conocimiento. Dar preferencia a las personas que tienen experiencia en el área de belleza y estética.

Además, asignar este rol a alguien también libera tiempo para ocuparse de otras tareas, que también son de suma importancia, como las estrategias de marketing, el servicio al cliente, la calidad de los tratamientos, la gestión del personal, etc. Hay innumerables incubaciones y es importante prestar la debida atención a cada una.

Entre las numerosas funciones diseñadas para la gestión y comercialización de clínicas cosméticas, la funcionalidad financiera promete mejorar el control de la cuenta en un 100%.

Con un sistema de gestión, los índices relacionados con gastos, rentabilidad, ganancias, flujo de caja, impagos, etc., son mucho más fáciles de acceder y monitorear. Los responsables pueden ver y registrar de manera clara y objetiva todas las transacciones financieras de su empresa, tanto entrantes como salientes.

A medida que se insertan estos datos, el sistema crea automáticamente informes y gráficos muy intuitivos que muestran los datos e información más importantes para la buena gestión financiera de su clínica estética.

Del mismo modo, la emisión de facturas es mucho más simple, ya que el sistema también es capaz de emitir este tipo de documento de forma totalmente digitalizada.

Una de las principales ventajas de usar un sistema de gestión es la seguridad de los datos financieros. El acceso a esta información está restringido según sea necesario. Puede proporcionarlos solo a los miembros que desee.

Además, la información se podría guarda en la nube y se puede acceder desde diferentes dispositivos y se elimina el uso de cuadernos y libretas. Esto es genial, ya que evita que estos documentos se deterioren, o se pierdan.

Solicite una demostración o prueba gratuita de algún sistema de gestión existente en el mercado, para comprender mejor todas las ventajas para ayudarlo en la administración y comercialización de su clínica de belleza, mejorando la salud financiera de su negocio.